• frais de déplacement pour les réunions et frais annexes ;
• achat de matériel et consommable (il est à noter que Sésamath n'a pas de locaux : tout se fait en ligne) ;
• financement et administration des serveurs (Sésamath garde une grande autonomie à ce niveau) ;
• salaires pour les salariés de l'association : 6 salariés en 2013 pour 4,3 équivalents temps-pleins.

Ces besoins de financement tendent à augmenter au fur et à mesure que le périmètre de Sésamath s'agrandit (aide aux élèves, premier degré...) et que les outils gérés par l'association se complexifient.

Actuellement les recettes de l'association proviennent pour une part écrasante (90%) des revenus liés à l'édition des cahiers et manuels Sésamath. En effet, Sésamath a développé des partenariats avec plusieurs éditeurs pour éditer sur papier (à bas prix) les contenus numériques libres et gratuits sur Internet. Le paradoxe est donc le suivant : c'est actuellement le papier qui finance indirectement la majeure partie des ressources numériques de Sésamath.

Parallèlement, Sésamath souhaite diversifier ses recettes (sans recours à la publicité) et même les augmenter pour faire face aux besoins croissants. Pour cela, Sésamath sollicite l'aide des puvoirs publics : pour la première fois en 2012, Sésamath a reçu une subvention du ministère de l'éducation nationale (5000 euros) ; Sésamath sollicite également les collectivités territoriales pour l'aider à amliorer le site Mathenpoche et les académies pour le financement de LaboMEP (LaboMEP : le coût de la gratuité).

La question du lien entre Sésamath et les ENT se pose donc en particulier pour tous les sites ou applications de Sésamath où une identification est requise (LaboMEP , SACoche, Manuels Numériques...). En effet, afin d'éviter d'avoir à gérer un login/pass supplémentaire, il est intéressant de créer un connecteur entre l'ENT et ces applications (la multiplicité des identifiant étant un frein aux usages pédagogiques). L'échange d'informations entre l'ENT et l'application requiert par ailleurs un cadre légal au regard des demandes de la CNIL.

C'est pourquoi Sésamath gère la mise à disposition de ces connecteurs via des conventions avec les académies ou départements. Ces conventions comportent par ailleurs un volet financier de participation aux coûts (LaboMEP : le coût de la gratuité). A ce jour, plusieurs conventions ont déjà été signées avec les académies de Créteil, Nancy-Metz, Rennes, Nice, Strasbourg et Somme Numérique. D'autres sont actuellement en discussion.

• un besoin des usagers,
• une technologie permettant sa mise en oeuvre
• et des personnes prêtes à s'investir dans le projet.

Cependant, les idées sont nombreuses, recueillies par exemples sur les forums de Sésaprof ou les listes de discussions internes ou externes à l'association ou encore au détour d'une salle des professeurs.

Deux évènements peuvent alors transformer l'idée en projet :

• un groupe de personnes prêtes à s'investir peut se former, à l'intérieur de l'association ou en collaboration avec des utilisateurs. L'association vérifiera alors que le projet est conforme à sa charte et à sa profession de foi, analysera les besoins du projet et les liens qu'il peut avoir avec des projets existants et pourra soutenir sa mise en place par la mise à disposition d'outils collaboratifs (par exemple les cahiers, les manuels).

• un besoin très visible et un projet potentiellement très utile aux usagers, en lien profond avec les autres projets. Il s'agit d'une brique qui permettra de monter encore plus haut dans la construction de ressources pour l'enseignement : l'association peut alors décider de chercher activement des personnes prêtes à s'investir dans le projet (par exemple les corrections animés des exercices).

Enfin, certains projets ont commencé par des aventures individuelles, que leur auteur a offert à la communauté (par exemple, MathGraph32 qui se développe aussi dans LaboMEP) et qui ont pu trouver le terreau pour construire des liens avec d'autres applications, ou d'autres usages.

Évidemment, chaque projet est différent en terme de coût humain et technique (donc financier), mais aussi en terme de gain potentiel pour proposer des ressources toujours plus variées, pertinentes et adaptables pour que vive la devise de Sésamath : Les mathématiques pour tous !

En particulier, Sésamath défend un certain nombre de valeurs : la solidarité, le respect, l'ouverture (Sésamath vient de Sesame Math) et le partage.

La mise à disposition de contenus gratuits et modifiables sur Internet (sous une licence libre) mais aussi le travail collaboratif entre enseignants (y compris de cycles ou pays différents) sont des moyens au service de ces valeurs.
Sésamath place son action dans une perspective de service public et considère les ressources éducatives qu'elle génère comme des biens communs qui peuvent servir à tous.

Pour développer son action, Sésamath met en place des partenariats (par exemple avec des éditeurs) qui prolongent son action, mais veille à rester la plus indépendante possible, et au plus près des utilisateurs de ses ressources, qui peuvent participer à tout moment à l'amélioration de ces biens communs.

Actuellement, l'association est uniquement constituée de professeurs ou anciens professeurs du secondaire ou du primaire.

Aux personnes actives sur les projets de Sésamath, et qui partagent ses valeurs, le CA de l'association peut proposer l'adhésion. Ainsi Sésamath est composée exclusivement de membres actifs.

Parmi ces membres, et dans l'objectif de dégager un temps disponible devenu nécessaire, certains sont de plus salariés et rémunérés sur le principe de la compensation de salaire. Les salariés de Sésamath sont ainsi tous des bénévoles actifs pour l'association. Les missions des salariés sont définies chaque année en assemblée générale et coordonnées par le CA. Elles s'appliquent à différents champs : représentation, communication, gestion de serveurs, développement d'outils ou applications suivant le principe que les salariés sont au service des bénévoles et effectuent généralement des tâches que des bénévoles peuvent difficilement mener.

Il existe donc une synergie très forte entre travail des salariés et des bénévoles dans Sésamath.

Il y a différents types de ressources dans Sésamath. Cela dépend des niveaux scolaires mais aussi des différents types de projets. Pour simplifier, on peut les séparer en deux grandes catégories : celles qui demandent le développement de programmes informatiques  (logiciels outils, exercices intéractifs...) et celles qui utilisent des outils existants comme un traitement de texte par exemple (manuels et cahiers...).

Dans l'exemple d'un outil comme Instrumenpoche, l'outil en lui-même est une ressource nécessitant de la programmation, tandis que les animations créees à partir d'Instrumenpoche ne relèvent pas directement de la programmation.

Ainsi il y a plusieurs niveaux de contributions possibles dans Sésamath liées par exemple aux connaissances informatiques des contributeurs : l'association organise par ailleurs ses propres formations internes pour les collègues qui souhaitent par exemple se mettre ou se perfectionner à la programmation.

Globalement, la création de ressources s'organise autour de projets, ce qui permet d'échanger et de partager dans un cadre collaboratif. Ces projets sont ouverts, ce qui fait que celui ou celle qui veut s'impliquer peut en faire la demande : Sésamath propose régulièrement des appels à contributions ciblés ou non.

Contribuer à un projet de Sésamath, ce peut être aussi relire finement les productions des autres, proposer des améliorations, faire des tests en classe, écrire de la documentation, rédiger des articles... chacun s'impliquant dans la mesure de son temps disponible et de ses envies.

Participer à un projet collaboratif est aussi une façon une façon de découvrir d'autres regards et expériences et ainsi d'enrichir sa pratique et ses compétences.

Historiquement, l'association Sésamath est organisée autours de projets, chaque projet rassemblant une équipe d'enseignants. Initialement, les ressources étaient donc accessibles via des pages dédiées à chaque projet. Certains de ses projets peuvent se recouper, se compléter, se prolonger... et il n'était pas facile pour l'utilisateur de s'y repérer. C'est pourquoi peu à peu la logique de mise à disposition s'est transformée :

- les projets sont venus alimenter de plus gros ensembles comme Mathenpoche, LaboMEP, les manuels numériques...

- ces ensembles ont été pensés en fonction de leurs utilisateurs et des modes d'utilisation.

On distingue ainsi 2 grands domaines :

- Les ressources pour les enseignants : afin de préparer ses cours, de les illustrer... Par exemple les sources des manuels et cahier Sésamath qui permettent à chacun de créer ses propres documents... mais aussi la revue MathémaTICE qui permet d'enrichir ses pratiques, ou bien encore des listes de discussions professionnelles ou des espaces professionnels comme Sésaprof.

- Les ressources directement pensées pour les élèves, les parents ou toute autre utilisateur non enseignant. Le site Mathenpoche est entièrement dédié à cet usage. Mais on y trouve aussi par exemple les manuels et cahiers numériques accessibles en dehors de la classe.

Entre ces deux blocs et pour faire la transition entre les deux, il y a les ressources que les enseignants créent et mettent à disposition de leurs élèves, dans des séances qu'ils peuvent individualiser et dont ils peuvent récupérer les résultats : c'est l'outil LaboMEP. LaboMEP héberge également et de plus en plus, les petits outils créés dans Sésamath.

- les ressources éditorialisées (manuels papiers et numériques) ;

- les exercices intéractifs ;

- les outils.

• Concernant les ressources éditorialisées, 4 grands chantiers avancent parallèlement :

- la refonte des manuels Sésamath au collège. Cette année, le manuel 6e est repris intégralement. L'année prochaine, ce sera le tour du manuel 5e. Depuis 8 ans maintenant, les manuels Sésamath sont améliorés d'année en année ainsi que les manuels numériques associés.

- la création de cahiers d'exercices en cycle 3. Le cahier CM2 est terminé. Un nouveau chantier s'ouvre avec un cahier CM1 pour l'an prochain et probablement le cahier CE2 ensuite pour boucler le cycle3. A chaque fois, des cahiers numériques associés sont créés.

- la création d'un manuel en classe de seconde. Le chantier a bien démarré et devrait se poursuivre pour une publication en Septembre 2014. Là encore, un manuel numérique associé sera créé au fur et à mesure. Si ce chantier se passe bien, la suite des autres niveaux du lycée pourrait être entamée.

- la création d'un cahier d'exercices en seconde bac pro pour le lycée professionnel. Toujours avec un accompagnement numérique. Et suite si affinités.

• Concernant les exercices interactifs, une nouvelle génération d'exercices est en cours de développement.

Elle s'appuie sur d'autres technologies (Java Script en remplacement de Flash) et sur une autre approche pédagogique : paramétrisation des énoncés, retours qualitatifs possibles sur le travail des élèves, organisation des exercices en suites non linéaires... Il s'agit du projet J3P. Les nouveaux exercices seront principalement développés en liaison avec les chantiers éditoriaux.

• Concernant les macro-outils comme LaboMEP, SACoche ou encore Mathenpoche (outil d'accompagnement à la scolarité), Sésamath s'occupe de leur maintenance (avec de plus en plus d'utilisateurs) mais aussi de leur amélioration constante en lien avec les retours d'utilisation.

Plusieurs autres outils sont en développement dans Sésamath (Instrumenpoche, MathGraph32...) : l'objectif principal actuel est d'intégrer ces outils dans les exercices interactifs ou les compléments éditorialisés mais aussi dans des macro-outils comme LaboMEP afin que les enseignants soient davantage encore en capacité de créer eux-même ou personnaliser leurs propres ressources.